Guests attending Conexus Studio's Desk Dialogues session held in collaboration with Haworth

如何打造真正助力员工蓬勃发展的工作环境？

2025 年 5 月 15 日，业界领袖与专业人士齐聚 Conexus 工作室新加坡办公室，参加第四期“桌边对话”活动。本次活动主题为“重构办公场所：从存在到赋能”，引发与会者共同探讨这一重要话题。

本次活动由 Conexus 工作室与海沃氏联合举办，汇聚众多富有前瞻思维的行业专家，就办公室如何演变以适应现代办公需求展开深入对话。活动围绕办公空间布局的创新设计、集成科技与聚焦员工福祉等话题，激发热烈讨论，深入探索现代办公空间的主要发展趋势。

让我们来回顾一下本次活动引人深思的讨论要点、专家洞见与真知灼见。

在混合办公时代优化空间利用

随着混合办公模式成为全球新常态，越来越多企业正逐步调整其实体办公空间的规模，以提升运营效率。例如，部分公司选择缩减市中心办公室的面积，或将后勤业务从市中心迁移至更偏远的区域。

海沃氏全球创意总监 Alessandro Cesana 分享了海沃氏近期开展的一项全球调查结果：54% 的受访者表示其办公空间的总面积正在缩减；48% 的受访者则称办公室的人员密度有所提升。除了调整办公空间规模外，企业也在深入探索如何以更少资源实现更多产出，力求在提升生产力的同时，降低整体物业运营成本。

Alessandro Cesana, Director of Ideation International at Haworth, sharing findings from Haworth’s recent global survey

探索工作新模式

如果工作可以在任何地方完成，那么在当下，办公室还能扮演怎样的角色？如今，办公室已不再是单纯的工作场所。Alessandro 表示：“现代办公室正逐步演变为人们建立联系的场所。企业在增设更多社交、休闲与协作区域，借助全局设计理念，优化用户体验，深化企业文化并提升工作效率。”

全球企业正在采取哪些措施来适应这一趋势？根据海沃氏调查结果，企业在努力构建充满活力的办公空间，主要呈现以下趋势：

• 增加社交空间：企业不断引入更多社交与休闲区域，促进员工协作与沟通。

• 以灵活模式取代固定工位：办公模式正从固定工位转向共享非固定工位，赋予员工更大的自由度，实现更灵活的工作方式。

• 设置安静办公区提升生产力：企业在增设更多专为虚拟会议设计的隔音室和电话会议亭。

• 注重协作：随着对协作空间的重视程度不断提升，公司正逐步取代传统独立工位，而会议空间则随之增加。

• 在私密环境中开展头脑风暴：多人会议舱日渐普及，为需要保密讨论的会议提供良好的隔音环境。

消除干扰，提高效率

在工作中经常被周围的噪音和闲聊打断思路？你并不孤单，很多人也有同样的感受。海沃氏的调查结果显示，70% 的员工表示自己常常难以集中注意力；50% 的员工则认为，在较安静的环境中工作，效率会更高。

良好的隔音是营造舒适和高效办公体验的关键，而给办公室降噪有助员工更好地集中注意力。Alessandro 强调，企业可通过多种策略优化办公空间的隔音效果，例如用吸音板和软装材料吸收噪音，或整合电子声音掩蔽系统，以柔和的背景音掩蔽干扰性对话。

想员工所想

海沃氏销售经理 Tim Argent 呼吁企业深入洞察团队的真实需求。虽然没有通用的解决方案，但以人为本的办公空间设计能够为员工提供充分支持，从而显著提升工作效率。他分享了来自全球最大办公场所体验数据库—利斯曼（Leesman）的有趣见解。该数据库总结了后疫情时代办公室应具备的八项核心功能。结果显示，员工最为重视的是独立专注工位，以及专为会议、协作、休闲与社交而优化的空间。

用于衡量员工办公场所体验的利斯曼指数进一步揭示了办公室设计对员工行为的深远影响。超过一百万名受访者的反馈显示，真正优秀的办公室应具备：多样化的办公模式、良好的企业文化、强烈的社区归属感、符合人体工学的办公家具，以及优质的餐饮配套服务。